Во исполнение плана работы судебного участка № 1 г. Медногорска на 2012 год, плана работы с архивом судебного участка на второе полугодие 2012 года за период с января по ноябрь 2012 года на судебном участке проведены следующие мероприятия по работе с архивом:
19.01.2012 года мировым судьей издан Приказ о создании экспертной комиссии, разработано Положение о постоянно действующей экспертной комиссии при судебном участке № 1 г. Медногорска.
На участке налажена работа по передаче оконченных производством дел в архив в реальном времени, по факту возникновения оснований для списания.
Ведется активная работа по уничтожению дел с истекшим сроком хранения.
Составлены и утверждены ЭПМК Комитета по делам архивов Оренбургской области опись № 1 дел постоянного хранения за 2001-2011 годы, опись № 2 гражданских дел постоянного срока хранения за 2001-2004 годы.
Составлены и согласованы с архивным отделом Администрации МО г. Медногорск акт №1 от 04.06.2012, акт №2 от 08.10.2012 о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, а именно
- уголовных дел за период с 2001 года по 2004 год в количестве 156 ед.хр.
- гражданских дел за период с 2001 год по 2004 год в количестве 2253 ед.хр.
- дел об административном правонарушении за период с 2001 года по 2004 год в количестве 1162 ед.хр.,
согласно которым, из производств изъяты подлинники судебных решений, указанные дела уничтожены.
Наряды с подлинниками судебных решений, изъятых из гражданских, уголовных, дел об административных правонарушениях сформированы полностью.
До конца 2012 года планируется:
1.Оформление, сдача в архив оконченных делопроизводством нарядов, журналов согласно номенклатуре на 2012 год.
2. Составление и согласование с архивным отделом администрации города акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению – журналов и нарядов за период с 2001 года по 2011 год.
Секретарь суда
Конченко А.В.